Cas d'usage 01
Vos autorisations deviennent un plan de travail daté et validé
Les exigences d'un site sont enfouies dans des demandes d'autorisation qui comptent souvent plus de mille pages, puis dans les décrets et les autorisations qui les reprennent. Une fois additionnées, elles se comptent par centaines. Enviro les extrait, les fait valider par votre équipe, puis les transforme en tâches datées et en collectes automatiques.
Aujourd'hui
Un site minier en exploitation vit sous des dizaines d'autorisations : un décret, des autorisations ministérielles pour chaque bassin, prélèvement ou ouvrage, et une autorisation d'exploitation industrielle renouvelée aux cinq ans. Chaque agrandissement, chaque nouvelle infrastructure et chaque modification en ajoutent, auxquelles s'ajoutent les changements réglementaires survenus depuis. Personne n'a décidé que ce serait complexe, cela l'est devenu par accumulation.
L'accumulation
Les autorisations d'un site se cumulent sur des décennies. Prises une à une, elles sont maîtrisées. Additionnées, elles forment un ensemble dont peu de sites possèdent la vue consolidée, avec la version en vigueur de chaque condition.
Des exigences enfouies
Ce qui engage réellement le site se trouve souvent dans la demande d'autorisation elle-même, parce que le décret oblige généralement à respecter les mesures qui y sont décrites. Ces engagements sont rarement disséqués et consignés ailleurs que dans le document.
Une mémoire portée par les personnes
Savoir quelle exigence vient de quel document, et ce qui a changé depuis, repose sur l'expérience de ceux qui étaient là. Une nouvelle personne met des mois à reconstituer ce que ses prédécesseurs savaient.
La structuration
Les exigences sont extraites de vos documents, puis validées par votre équipe
Enviro extrait les exigences une à une, chacune avec sa source, son résultat attendu, son type de preuve, sa fréquence et ses points de mesure. Cette structuration est proposée, jamais activée d'elle-même. Votre équipe la revoit exigence par exigence, corrige et approuve, parce qu'un outil de conformité ne peut pas être une boîte noire. Lorsqu'un site relève d'une édition antérieure de la Directive 019, chaque exigence porte la version qui s'applique, si bien que plusieurs éditions cohabitent sans confusion. Un nouveau projet, un renouvellement ou un engagement pris en cours de route enrichissent ensuite l'ensemble sans effacer ce qui existait.
L'exécution
Chaque exigence produit les tâches de l'année
Une exigence qui impose un prélèvement hebdomadaire à quatre stations génère les tâches de toute l'année, avec leur date, leur infrastructure et leur formulaire de saisie. L'équipe n'a plus qu'à ouvrir son calendrier. Chaque tâche s'assigne à une équipe interne ou à une firme mandatée ; cette dernière n'accède qu'au périmètre de son mandat et dépose ses résultats dans le système plutôt que par courriel. La tâche réalisée enregistre son horodatage, son opérateur, son équipement et son registre. Celle qui n'a pu l'être reste au calendrier avec sa justification, parce qu'un échantillon non prélevé est précisément le genre de détail qu'un inspecteur relève.
La collecte
Une partie des exigences s'opère d'elle-même
Un débit mesuré en continu, un niveau sonore capté par une station permanente ou un résultat transmis par le laboratoire existent déjà et arrivent d'eux-mêmes. Enviro les rattache automatiquement à l'exigence correspondante. Comparée au résultat attendu, la mesure devient un état de conformité, et un dépassement se signale au moment où il se produit plutôt qu'à la lecture du rapport. Une même exigence peut ainsi être remplie par un prélèvement de technicien, par une valeur provenant d'un historien comme Canary ou PI et par un certificat de laboratoire, avec la même traçabilité.
Apportez une autorisation. On structure une exigence ensemble
La démonstration part de votre document plutôt que d'un exemple générique. On prend une condition qui vous cause de la friction et on la suit jusqu'au rapport.