Centraliser · Opérer · Déclarer

Simplifiez la gestion des exigences de vos autorisations

Enviro est le système de travail quotidien pour les opérations du département environnement. L'outil structure le travail à partir des exigences, centralise les données des capteurs et accélère la création des rapports.

Si le ministère vous visite demain, combien de temps faut-il pour démontrer qu'une condition est respectée ?

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La dispersion des exigences

Les obligations sont souvent réparties entre des systèmes. Aucun endroit ne présente les exigences en vigueur avec leur fréquence et leur état réel.

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La conduite du programme

Savoir ce qui est dû, quand et par qui repose sur des personnes plutôt que sur une structure. Ce travail est généralement bien fait, mais il reste vulnérable au roulement de personnel.

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La production des rapports

Le rapport est reconstitué à partir de sources différentes, une fois la période close. Il s'agit d'une tâche lourde, longue et fastidieuse.

Enviro s'installe par-dessus ce qui existe. Une organisation avancée y gagne la structure qui relie ses systèmes à ses exigences. Une organisation moins outillée y gagne en plus les outils de travail qui lui manquaient.

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Autorisation ou Engagement

La bibliothèque réunit les demandes d'autorisation, les autorisations délivrées, le décret et les engagements pris par le site, chacun avec sa version, ses dates, les infrastructures qu'il vise et les exigences qui en découlent. Une autorisation qui arrive à échéance ou qui se renouvelle est signalée à temps, puisque chaque renouvellement est l'occasion pour le ministère de revoir les conditions.

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Exigence

Chaque condition est décomposée en exigences unitaires : ce qui se mesure, où, à quelle fréquence, avec quel seuil, quelle preuve conserver et quel rapport alimenter. Chaque exigence garde sa source exacte, qu'il s'agisse de l'article d'une autorisation, d'un tableau de la Directive 019 ou de la clause d'une entente avec le milieu. Aucune n'est activée avant d'avoir été validée par votre équipe.

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Tâche

L'exigence produit les tâches datées de l'année, assignées à une équipe interne ou à une firme mandatée. La tâche réalisée enregistre son horodatage, son opérateur, son équipement et son point de mesure. Celle qui n'a pu l'être reste visible avec sa justification, ce qui évite qu'un prélèvement manqué ne soit découvert qu'au moment du rapport.

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Rapport

Le gabarit attendu par l'autorité, ou le bilan attendu par le comité de suivi, se remplit à partir des résultats de laboratoire, des capteurs et des tâches réalisées. Aucune donnée n'est ressaisie entre la mesure prise à la station et la ligne déposée.

Chaque donnée d'un rapport remonte jusqu'à l'engagement ou à la condition qui l'a rendue nécessaire.

Chacun ouvre le même système et ne voit que ce qui le concerne

Le programme environnemental fait intervenir des personnes qui n'ont ni les mêmes questions ni les mêmes responsabilités. Chacune retrouve sa propre vue, alimentée par la même structure d'exigences, ce qui évite de réconcilier des chiffres venus d'endroits différents.

Il voit son plan de la semaine, les tâches en retard et les formulaires à remplir, avec, pour chaque tâche, l'exigence qui la justifie. Sa vue est un plan de travail, pas un tableau de bord.

Il voit la réalisation du programme, l'état de conformité par exigence, les écarts ouverts et les prochaines échéances de dépôt. Il sait ce qui sera dû le 31 mars avant que le mois de mars commence.

Elle ne voit que le périmètre de son mandat. Elle reçoit ses tâches dans le système, y dépose ses résultats et ses rapports, et la donnée reste au site à la fin du mandat.

Elle voit l'état de conformité de chaque site et peut démontrer en tout temps les mesures prises, ce qui est au cœur de la diligence raisonnable attendue des dirigeants.

Eau, bruit, poussières, vibrations: chaque milieu, son suivi

Ce qu'on mesure

Effluent final (MES, pH, métaux, cyanures, ammoniac, toxicité), eaux souterraines dans un réseau de puits d'observation, volumes prélevés et dénoyage, bilan hydrique.

Ce que fait Enviro

Comparaison simultanée aux régimes applicables, programme d'échantillonnage, alertes de seuil, compilation des déclarations et bilan hydrique.

Ce qu'on mesure

Les niveaux sonores aux points récepteurs, soit les habitations les plus proches, selon les périodes de jour et de nuit.

Ce que fait Enviro

Campagnes de mesure planifiées, données des sonomètres rattachées aux points récepteurs, comparaison aux critères de l'autorisation, registre des plaintes et suivi des réponses.

Ce qu'on mesure

Les particules dans l'air ambiant aux limites du site et près des récepteurs, les retombées et leurs sources: routes, concassage, haldes.

Ce que fait Enviro

Données des capteurs croisées avec la météo, carte des concentrations, suivi des mesures d'atténuation (arrosage, abat-poussière) et plaintes liées.

Ce qu'on mesure

La vitesse de vibration du sol et la surpression d'air à chaque sautage, aux points de mesure près des bâtiments, ainsi que l'heure du sautage.

Ce que fait Enviro

Chaque sautage est relié à ses mesures de sismographe, comparé aux limites de l'autorisation, avec un historique par point de mesure et un lien vers les plaintes du voisinage.

Axes de suivi

Résidus miniers et digues

Inspections, revues indépendantes, instrumentation géotechnique.

Matières dangereuses et déversements

Entreposage, registres, déclaration sans délai des rejets accidentels.

Gaz à effet de serre et émissions

Compilation des déclarations annuelles.

Milieux humides et faune

Engagements de compensation et suivis biologiques.

Biodiversité

Suivi des travaux progressifs et du suivi post-restauration.

Verdissement et canopée

Plantations, couvert végétal et suivi de la reprise.

Vos données, d'où qu'elles viennent, au bon endroit

Voici les familles de sources et de destinations auxquelles Enviro peut se brancher. Survolez une source pour voir où elle mène.

Sources

  • Documents réglementairesDécrets, autorisations, bail minier, plan de réaménagement, études d'impact, rapports du BAPE
  • LaboratoiresCertificats d'analyse, résultats de toxicité
  • Procédé et historiensDébits et pH en continu, niveaux de bassins, données SCADA
  • Instruments environnementauxSonomètres, capteurs de particules, sismographes, stations météo
  • Instrumentation géotechniquePiézomètres, inclinomètres, surveillance des digues
  • TerrainApplication mobile Enviro: relevés, photos, inspections
  • RisquesGMAO, ERP, données de production, plans de sautage
  • Information géographiqueCouches SIG, plans d'arpentage, imagerie
  • Événements externesPlaintes du voisinage, demandes du ministère, avis d'inspection

Destinations

  • AutoritésRapports et données compilés et mis en forme pour le dépôt dans les systèmes gouvernementaux
  • OpérationsBons de travail vers la GMAO pour les actions correctives
  • AnalyseEntrepôt de données et outils de veille d'affaires
  • GouvernanceRapports de direction, rapports au conseil, indicateurs ESG
  • MilieuRapports et indicateurs pour le comité de suivi
  • ArchivesDépôt des preuves et rapports dans le système documentaire
  • NotificationsCourriel, messagerie d'équipe, notifications mobiles
  • ExportsExcel, PDF, fichiers de données

Enviro ne remplace pas les systèmes en place. Il s'y appuie et ajoute ce qui manquait: le lien entre l'exigence, l'action et la preuve.

L'implantation

Enviro est implanté par des professionnels en environnement d'expérience

L'implantation est menée par des gens qui ont eux-mêmes tenu des programmes de suivi sur des sites en exploitation. Ils connaissent les autorisations, les directives et ce que les autorités attendent d'un rapport.

Lecture de vos autorisations

Les exigences sont extraites, qualifiées et validées avec votre équipe, article par article.

Configuration de votre programme

Stations, fréquences, règles de calcul et gabarits de rapport sont paramétrés selon votre réalité.

Transfert à votre équipe

Formation et accompagnement jusqu'au premier rapport produit dans Enviro.

On part d'une seule exigence qui vous cause de la friction

Dites-nous laquelle vous coûte le plus de temps aujourd'hui, que ce soit le suivi de l'effluent, une campagne de bruit ou un rapport annuel. On construit la démonstration autour d'elle plutôt qu'autour d'un scénario générique.