Fonctionnalités

Ce que vos équipes utilisent sur le terrain, et ce que vous contrôlez au bureau

Un atelier de production qui transforme une vidéo en document, une couche de gouvernance qui décide de ce qui est publié, et vos systèmes qui reçoivent le résultat.

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L'atelier de production

Là où la vidéo devient un document

Ce que le rédacteur et le réviseur technique manipulent, à partir d'un clip pris au cellulaire.

01

Du clip au brouillon

Quelqu'un filme la manœuvre au cellulaire. Prism transcrit la parole, reconnaît les gestes et les objets, découpe le clip en étapes distinctes et en sort un brouillon structuré. Aucune rédaction manuelle n'est requise.

  • Dépôt .mp4, .mov, .avi, .mkv, traitement en lot
  • Transcription audio alignée aux timecodes
  • Détection des gestes et des objets (moteur vision)
  • Découpage automatique en étapes distinctes
  • Extraction des EPI détectés à l'écran
  • Langue source et gabarit de départ choisis à la mise en file

02

Un brouillon qu'on ajuste, pas un document qu'on écrit

Chaque étape garde son segment vidéo d'origine. Le rédacteur corrige un mot, choisit la bonne image, ajoute l'outil et l'avertissement de sécurité. Le travail consiste à corriger, non à rédiger.

  • Fenêtre vidéo par étape (segment temporel de la source)
  • Images candidates extraites, capture manuelle possible
  • Outils utilisés et durée estimée par étape
  • Métadonnées : titre, équipement/zone, catégorie, code GMAO
  • Type d'étape cadenassage pour les procédures LOTO
  • Avertissements de sécurité et encadré EPI par étape

03

Configuré une fois, hérité partout

L'admin du site règle le logo, la couleur d'accent, la structure des pages et le format. Toutes les procédures du site héritent du même habillage, sans que personne ait à y penser.

  • Couleur d'accent et logo du site (PNG, SVG)
  • Position du logo : gauche, droite, centré
  • Structures : photo à côté, photo au-dessus, deux ou trois colonnes, texte seul
  • Format et densité (A4 ou Lettre)
  • Blocs inclus au choix
  • Héritage automatique par toutes les procédures du site
  • Configuration réservée à l'admin site ou Prism

04

Une procédure, plusieurs équipes

La procédure est captée dans la langue de celui qui la fait, et diffusée dans celle de chaque équipe. Chaque langue a son propre statut : rien n'est réputé traduit tant que ce n'est pas révisé.

  • Langue source déclarée par procédure (ex. fr-CA)
  • Génération de traductions à la demande
  • Statut par langue : non générée, à réviser, générée
  • Variantes régionales (ex. es-MX)
  • Génération soumise aux droits et journalisée

La gouvernance

Là où le document devient officiel

Qui a le droit de quoi, qui doit approuver, ce qui est journalisé et ce qui part vers vos systèmes.

01

Un contrôle d'accès granulaire, pas un partage de fichier

Six rôles, des droits explicites, et un rôle simulé pour vérifier une configuration avant de la déployer. Chaque action bloquée dit exactement quel droit manque.

  • Rédacteur : brouillon, contenu des étapes, métadonnées
  • Réviseur technique : validation technique
  • Propriétaire du document : signature et publication
  • Admin site : gabarit, utilisateurs et rôles du site
  • Admin Prism : administration transverse multi-site
  • Lecteur terrain : consultation seule
  • Rôle simulé pour prévisualiser une configuration
  • Chaque action bloquée affiche le droit manquant

02

Des responsables nommés, pas une boîte de réception

Rédaction, validation technique, approbation SST, publication. À tout moment on voit qui doit agir et depuis combien de temps. Un retour au rédacteur reste dans le circuit, pas dans un courriel.

  • Statuts : rédaction, en validation, publiée
  • Révision technique puis approbation SST si applicable
  • Affichage de qui doit agir et depuis quand
  • Retour au rédacteur avec commentaires
  • Tableau de bord orienté tâches et dossiers urgents
  • Chaque action journalisée avec acteur et horodatage

03

Les attributs attendus d'un document contrôlé

Version, date, propriétaire, réviseur, signature et tableau de révisions. Le PDF signé passe l'inspection parce qu'il a été produit comme un document contrôlé, pas mis en forme après coup.

  • Numéro de version et date de révision
  • Propriétaire du standard et réviseur nommé
  • Signature du propriétaire du document
  • Tableau de révisions détaillé
  • Numérotation de type standard qualité
  • Code QR vers la vidéo source
  • Export PDF signé

04

Horodatage, événement, objet, acteur, site

Tout ce qui touche une procédure ou un droit laisse une trace. Quand l'auditeur demande qui a approuvé quoi et quand, la réponse est à l'écran, et non dans la mémoire d'une personne.

  • Modification d'étape et révision technique approuvée
  • Retour au rédacteur
  • Retrait ou octroi d'un droit
  • Publication vers SharePoint
  • Génération de traduction
  • Connexion SSO et export PDF signé

05

Prism nourrit vos systèmes, il ne les remplace pas

Le document publié part vers SharePoint et vos systèmes de maintenance. Le droit de diffuser est distinct du droit de publier : un document peut être officiel sans être encore diffusé.

  • SharePoint : diffusion automatique des documents publiés
  • GMAO / ERP : SAP PM, Maximo, MP2
  • SSO Azure AD
  • Droit de diffusion distinct du droit de publication
  • Multi-tenant : sélection du site actif
  • Statistiques par site et matrice de rôles par site

En conditions réelles

Conçu pour les conditions du terrain

Captation au téléphone, révision sur tablette, approbation au bureau. Chaque rôle travaille dans l'outil dont il dispose déjà.

Deux travailleurs en équipement de sécurité inspectant un front de roche sur un site minier.

Nous ne remplaçons pas vos systèmes. Nous leur donnons ce qui leur manque

Votre GMAO, votre ERP, votre SharePoint et vos systèmes SST restent en place. Ce qui leur manque, ce n'est pas une fonction de plus : c'est de la documentation à jour, dans le bon gabarit, approuvée par les bonnes personnes.

Prism capte le geste une seule fois, à la source, et en produit un document contrôlé. Rien ne part vers vos systèmes sans avoir franchi la révision technique, l'approbation SST quand elle s'applique, et la signature du propriétaire du document.

Vous gardez vos processus et vos règles. Ce qui change, c'est la qualité et la fraîcheur de ce qui les alimente.

Une démo technique, avec vos intégrations et votre matrice de rôles

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