Structure multi-site
Sélection du site actif, gabarits et rôles propres à chaque site, administration transverse pour les équipes corporatives.
Cas d'usage 04
Une plateforme, tous les sites, toutes les langues
Le même standard documentaire partout, avec le gabarit de chaque site et les langues de chaque équipe.
La réalité aujourd'hui
Trois sites, trois façons de documenter, aucune vue d'ensemble
Chaque site a construit sa documentation avec ses moyens. Les gabarits diffèrent, les niveaux de détail aussi, et personne au bureau corporatif ne peut dire combien de procédures critiques sont réellement à jour.
Quand une équipe arrive d'un autre site, elle doit réapprendre la forme avant de comprendre le fond. Quand une procédure n'existe qu'en français, une partie des sous-traitants l'interprète mal.
Les TI, eux, héritent de trois outils, deux annuaires et des accès accordés à la main. La gouvernance existe sur papier, pas dans le système.
Avec Prism
Un déploiement, des gabarits par site, une gouvernance commune
Prism est multi-site dès le départ : on choisit le site actif, chaque site a sa matrice de rôles, ses statistiques et son gabarit de rapport. Les procédures héritent automatiquement des réglages de leur site.
Le standard de gouvernance, lui, est commun : mêmes rôles, même circuit d'approbation, même journal d'audit, quel que soit le site. La direction voit l'état réel du parc documentaire, site par site.
Les traductions se génèrent à la demande, avec un statut par langue, jusqu'au niveau régional. Générer une traduction est une action journalisée et soumise aux droits, comme le reste.
| AVANT | APRÈS |
|---|---|
| Un gabarit différent par site | Un gabarit par site, hérité automatiquement |
| Aucune vue consolidée pour la direction | Statistiques par site : publiées, en attente, langues couvertes |
| Accès accordés manuellement, site par site | SSO d'entreprise et matrice de rôles par site |
| Traductions refaites à la main, quand elles existent | Traductions générées, avec statut par langue |
POUR LES ÉQUIPES TI
Un déploiement, pas un projet
Intégrations
SSO Azure AD pour l'authentification, SharePoint et GMAO en destinations. La diffusion est un droit distinct, activable par site.
Gabarits par site
Chaque site configure sa couleur d'accent, son logo, sa structure de page, ses blocs. Les procédures héritent automatiquement.
Gouvernance des accès
Matrice de rôles propre à chaque site, rôle simulé pour vérifier une configuration avant de la livrer aux utilisateurs.
POUR LA DIRECTION DES OPÉRATIONS
Voir l'état réel de votre documentation
Traçabilité
Qui a écrit, qui a révisé, qui a signé, quand. Et jusqu'à la vidéo source, par un scan de code QR.
Conformité
Versions, signatures, tableau de révisions, journal d'audit. Les attributs attendus par un standard qualité ou SST.
Multi-site
Un même déploiement pour plusieurs sites, avec statistiques par site : publiées, en attente, langues couvertes.
Pour qui
Les rôles touchés dans ce scénario
La direction des opérations
Elle obtient une lecture consolidée de la conformité documentaire de ses sites.
Les équipes TI
Elles branchent un outil sur l'annuaire existant plutôt que d'en administrer trois.
Les admins de site
Ils configurent leur gabarit et leurs accès sans dépendre du corporatif.
L'horizon
Le parc documentaire devient un actif, pas une dette
À partir de là, la documentation cesse d'être un rattrapage permanent. Elle devient un inventaire de la connaissance opérationnelle du groupe : ce qui est capté, ce qui est approuvé, ce qui est traduit, et ce qui reste à faire.
Regardons votre parc de sites et vos langues
Une session avec vos équipes TI et qualité pour cadrer les intégrations, les gabarits et la gouvernance des accès.
