La chaîne complète, dans une seule plateforme
Standard, exigence, évaluation, preuve, plan d'action. Chaque bloc de Reglo existe parce qu'une équipe de conformité minière en avait besoin, pas parce qu'un catalogue le demandait.
Multi-standards, multi-langues
VDMD, Code du cyanure, IRMA, Alliance verte, ISO, standards internes. Le même référentiel sert vos sites, peu importe la langue de travail.
Exigences similaires d'une norme à l'autre
Devant une exigence jamais traitée, Reglo va chercher ce qui a déjà été répondu ailleurs et propose un point de départ.
Preuves associées et traçables
Le justificatif est lié directement à l'exigence, pointé à la page près. L'auditeur ne vous demande pas deux fois où c'est écrit.
Rôles et responsabilités par protocole
Chaque protocole a ses responsables. Les gens reçoivent leur part, pas le classeur au complet.
Plan de travail et alertes
Les tâches portent un responsable et une échéance, et une assignation déclenche une notification et un courriel.
Actions horodatées et attribuées
Chaque geste posé garde son auteur et sa date. Qui, quoi, quand: la question ne se pose plus.
Suivi du plan de conformité en temps réel
L'avancement se voit au fil de l'eau et les écarts se recalculent seuls. Plus besoin de demander un état de situation.
Rapports d'audit configurables
Générés depuis les données vivantes, structurés selon ce que l'auditeur attend. On sort le rapport quand on veut.
Mémoire institutionnelle
Constats, preuves et décisions restent exigence par exigence, et le gel de version conserve la grille telle qu'elle a été présentée. La relève reprend le fil au lieu de réinterpréter.
Reglo suggère, l'humain valide
À partir de vos documents internes, Reglo propose une réponse à l'exigence et la preuve associée. C'est votre équipe qui tranche, toujours.
Intégration à votre GED existante
Les preuves se lient vers votre SharePoint ou votre GED, sans copie parallèle. Vos règles d'accès restent les vôtres.
Import de norme, Excel ou CSV
Un standard interne se structure exigence par exigence à partir d'un gabarit. Aucun référentiel n'est hors de portée.
Ce qui s'en vient
Du VDMD vers le standard consolidé, sans repartir à zéro
Le VDMD, le Copper Mark, les principes de l'ICMM et ceux du World Gold Council convergent vers un seul standard mondial. Pour les sites, la vraie question n'est pas de comprendre le nouveau référentiel, c'est de savoir ce qu'ils font des années d'auto-évaluations déjà produites.
On bâtit la passerelle avec nos premiers sites: les réponses et les preuves VDMD existantes alimentent une première version dans le nouveau référentiel, et l'équipe tranche à partir de là plutôt que d'une page blanche.
travail déjà faitnouveau référentiel
VDMD
- Gestion des résidus
- Relations avec les collectivités
- Biodiversité
- Énergie et GES
- Santé et sécurité
- Gestion de crise
Standard consolidé
- Pratiques d'affaires éthiques6 domaines
- Protections des travailleurs7 domaines
- Performance sociale5 domaines
- Performance environnementale6 domaines
les réponses et les preuves existantes alimentent une première version, votre équipe tranche
Quinze minutes, du standard au rapport
Une exigence évaluée, une preuve liée, une tâche assignée, un rapport sorti. Sans montage.