Les exigences sont déjà découpées
Les protocoles sont structurés exigence par exigence, avec leurs niveaux. Vous répondez, vous ne retapez pas la norme dans un tableur.
Accueil / Cas d'usage / 01
Cas 01
Arriver à l'audit sans sprint de reconstitution
L'auditeur arrive dans huit semaines. La question n'est plus de retrouver les preuves, mais de relire ce qui est déjà évalué.
Qui vit ça
Responsable conformité, surintendant environnement
Standards concernés
- VDMD
- Code du cyanure
- ISO 14001
Dans la plateforme
- Grille d'évaluation par exigence
- Résultats du protocole
- Rapports d'audit configurables
Le contexte
Deux mois de travail normal mis sur pause
Avant chaque cycle, l'équipe arrête ses dossiers et repart à la chasse aux preuves déjà produites une fois. Elles existent, quelqu'un les a montées, mais elles sont réparties entre trois départements, deux générations de dossiers partagés et une boîte de courriels.
Le fichier maître, lui, a cinq versions. Personne ne sait laquelle a servi au dernier cycle, ni ce qui a été modifié depuis, ni par qui.
Le pire n'est pas la charge de travail. C'est de découvrir un écart pendant la reconstitution, sans le temps de le corriger avant la visite.
Le résultat
La préparation d'audit cesse d'être un projet. On relit, on ferme les derniers écarts, on sort le rapport
On vous le montre sur vos propres exigences
Quinze minutes sur un de vos standards, avec un cas comme celui-ci.