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Cas 04

Répondre une fois, servir plusieurs référentiels

VDMD, ISO, Code du cyanure, standards internes: les exigences se recoupent beaucoup plus qu'on pense. Encore faut-il le voir.

Qui vit ça

Responsable conformité, directeur ESG

Standards concernés
  • VDMD
  • ISO 14001
  • ISO 50001
  • Code du cyanure
  • IRMA
Dans la plateforme
  • Normes disponibles et progression
  • Preuves partagées entre normes
  • Import d'un standard interne

Le contexte

Quatre référentiels, quatre classeurs, quatre fois le même travail

Chaque référentiel arrive avec son fichier, son vocabulaire et son échéancier. On se perd d'un classeur à l'autre, et chaque standard avale des semaines de travail.

Pourtant la même politique, le même registre de formation, le même plan de mesures d'urgence répondent à une exigence VDMD, à une exigence ISO 14001 et à une exigence du Code du cyanure.

Sans structure commune, on répond quatre fois, on met à jour une fois, et trois versions vieillissent en silence.

La réponse Reglo

Une base de preuves commune, et le système qui vous dit où vous avez déjà répondu

Une structure de preuve unifiée

Le dépôt documentaire est commun à tous les référentiels. Une preuve déposée une fois se rattache à autant d'exigences qu'elle couvre, sans copie parallèle.

Les exigences similaires repérées pour vous

Devant une exigence jamais traitée, Reglo va chercher ce qui a déjà été répondu dans les autres standards et vous en propose un point de départ.

Reglo accélère, votre équipe rédige

La suggestion donne une idée de ce qui devrait être écrit. La réponse finale reste la vôtre. Reglo est un accélérateur, pas un outil de contenu.

N'importe quel standard, y compris le vôtre

Les référentiels publics sont pré-structurés, et un standard interne s'importe par gabarit Excel ou CSV, exigence par exigence.

  • VDMD
  • CMSI
  • Code du cyanure
  • IRMA
  • ISO 14001
  • Standard interne

une réponse déjà donnée ailleurs devient un premier jet

  • Politiquede développement durable
  • Registrede formation
  • Plande mesures d'urgence

une réponse déjà donnée ailleurs devient un premier jet

bibliothèque de preuves unifiée, partagée entre tous les référentiels

Le résultat

Le deuxième référentiel coûte une fraction du premier, et le quatrième encore moins

On vous le montre sur vos propres exigences

Quinze minutes sur un de vos standards, avec un cas comme celui-ci.