Fonctionnalités
Une application mobile pour le terrain, un portail web pour la gestion, et l'information qui circule entre les deux.
Application mobile
Ce que l'opérateur et le superviseur utilisent, avec des gants, sous terre, avec ou sans réseau.
01 / 07
Un code apposé sur l'actif ouvre le formulaire de cet équipement, pour ce métier. L'identifiant, la date, l'heure et la position s'inscrivent d'eux-mêmes.
Relevés chiffrés, choix, listes, texte libre, signatures : chaque point attend le format de réponse qui lui convient.
02 / 07
Une photo tranche une ambiguïté, une courte vidéo montre un mouvement, une note vocale transmet le contexte et l'urgence perçue.
Tout s'attache à la déclaration, horodaté et positionné, sans étape supplémentaire.
03 / 07
Type d'événement, priorité, actif concerné : la typologie est préconfigurée pour chaque métier, il n'y a rien à chercher.
La déclaration part avec sa preuve et sa position, en ligne comme hors ligne.
04 / 07
Ses formulaires, ses déclarations, ses tâches. Rien d'autre à l'écran, rien à filtrer.
Pour le site, il n'y a qu'une application à déployer, à enseigner et à soutenir, quel que soit le nombre de métiers.
05 / 07
L'opérateur voit ses tâches avec leur place de travail et leur priorité, et déclare son avancement, son temps et ses quantités à même la tâche.
Les mêmes données servent ensuite la paye et les systèmes d'opération, sans ressaisie.
06 / 07
Le superviseur voit ce que chaque personne a déclaré, complété ou laissé en suspens, sans attendre la fin du quart.
Il valide, priorise et réassigne depuis son appareil, pendant qu'il reste des heures au quart.
07 / 07
L'application fonctionne hors ligne et se synchronise dès qu'une connexion est disponible, sans perte d'information.
La position est captée par GPS ou par balise au moment de la saisie, ce qui situe l'événement sans que personne n'ait à l'indiquer.
Portail web
Ce qui permet de configurer le site, de suivre l'activité et d'en tirer un portrait d'ensemble.
01 / 09
Événements, tâches, rapports et formulaires dans une seule vue d'ensemble, triée par priorité.
Vous filtrez par type, par secteur, par équipe ou par période, et vous ouvrez le détail d'un seul clic.
02 / 09
La maintenance suit ses anomalies par équipement, la santé et sécurité ses conditions et ses tournées, la production son avancement et ses quantités.
Les chiffres ne se discutent plus, parce qu'ils viennent tous de la même saisie terrain.
03 / 09
On commence par les formulaires qui existent déjà chez vous, puis chaque métier construit les autres lui-même.
Une exigence change, une machine arrive : le formulaire s'ajuste en jours, sans projet informatique.
04 / 09
Les tâches se créent manuellement ou à partir d'un événement, s'assignent à une équipe ou à une personne et se lient à un actif.
Les modèles récurrents évitent de recréer chaque semaine ce qui revient chaque semaine.
05 / 09
Vous définissez vos règles à partir de conditions terrain : type d'événement, priorité, statut, secteur.
Elles s'appliquent ensuite à chaque événement, de la même manière, sans dépendre de qui est en poste.
06 / 09
Chaque formulaire rempli devient un rapport consultable, classé par type, par statut et par responsable.
Il se partage tel quel, sans mise en page ni compilation manuelle.
07 / 09
Équipements mobiles, véhicules, infrastructures et points d'inspection, avec leur état réel et leur position.
L'historique par actif permet de planifier l'intervention avant l'arrêt plutôt qu'après.
08 / 09
La carte souterraine positionne les événements et les actifs par niveau et par galerie.
La carte de surface fonctionne selon la même logique, avec ses propres secteurs et ses couches d'information.
09 / 09
Chaque site configure sa structure : équipes de travail, secteurs et niveaux, codes de conformité et de sécurité.
Les destinations vers lesquelles l'information est routée se définissent au même endroit, une fois.
Votre système de maintenance, votre ERP, vos outils de planification et vos systèmes de santé, sécurité et environnement restent en place et continuent de faire ce qu'ils font bien. Ce qui leur manque, c'est une information terrain fiable qui arrive à temps.
Spotd capte cette information à la source, une seule fois, dans le format attendu par chaque destination. Et rien n'y est transmis sans avoir été validé par un superviseur. C'est cette validation qui distingue une donnée exploitable d'un flux de signalements bruts.
Vous conservez vos systèmes, vos processus et vos règles. Ce qui change, c'est la qualité et le moment d'arrivée de ce qui les alimente.
