Prêt pour l'audit en tout temps
Les écarts sont à jour en continu, les rapports se configurent selon ce que l'auditeur demande, et chaque preuve est pointée à la page près.
conformité multi-standards, démontrable en continu
Vos standards, tenus à jour toute l'année
La conformité ne vit plus dans cinq fichiers Excel et une boîte de courriels. Chaque exigence a son responsable, sa preuve et son échéance, sur tous vos standards et sur tous vos sites.
Déployé chez
- Producteur d'or, plusieurs sites, plusieurs juridictions
- Site aurifère québécois
- Fournisseur de services miniers
Le statu quo
Le vrai concurrent, c'est le classeur partagé
Ce n'est pas un logiciel. C'est le tableur que trois personnes modifient, le dossier SharePoint que personne ne retrouve, et la consolidation manuelle qui repart de zéro à chaque cycle. Ça finit par marcher, mais ça repose sur une ou deux personnes et ça ne survit pas à leur départ.
Cinq versions du même fichier
Qui a la bonne? Celle du dossier partagé, celle en pièce jointe, ou celle sur le poste de la personne partie en congé.
Les tâches vivent dans les courriels
Une correction demandée en mars se perd. On la retrouve en octobre, quand l'auditeur pose la question.
On réapprend l'outil à chaque cycle
Le fichier ne sert que quelques fois par année. Chaque reprise commence par une remise à niveau collective.
L'écart sort devant l'auditeur
Le tableur ne se met pas à jour tout seul. On découvre le trou au pire moment possible.
Toutes vos normes
Les référentiels se recoupent. Votre travail devrait le savoir
La même politique, le même registre de formation, le même plan de mesures d'urgence répondent à des exigences dans plusieurs standards. Dans Reglo, la preuve est déposée une fois et sert partout où elle s'applique.
- VDMD
- CMSI
- Code du cyanure
- IRMA
- ISO 14001
- Standard interne
une réponse déjà donnée ailleurs devient un premier jet
- Politiquede développement durable
- Registrede formation
- Plande mesures d'urgence
une réponse déjà donnée ailleurs devient un premier jet
bibliothèque de preuves unifiée, partagée entre tous les référentiels
Déjà structurés
Prêts à évaluer dès le jour un
Découpés exigence par exigence, avec leurs niveaux et leur logique d'évaluation propre.
- VDMD
- Code du cyanure (ICMI)
- IRMA
- ISO 14001
- ISO 45001
- ISO 50001
- Alliance verte
- GISTM
À la demande des organisations
Ajoutés au fil des besoins
Ce que les sites nous demandent en ce moment. Un référentiel s'ajoute par import structuré, pas par un projet de saisie.
- Standard consolidé (CMSI)
- Principes de l'exploitation aurifère responsable
- Principes volontaires sur la sécurité et les droits de la personne
- Copper Mark
- ASI
- ResponsibleSteel
Vos propres standards
Et le référentiel maison, aussi
Politique corporative, code de conduite fournisseur, standard interne de votre société mère: un gabarit Excel ou CSV suffit pour le structurer exigence par exigence. Il vit ensuite dans la même mécanique que le VDMD, avec les mêmes preuves et les mêmes responsables.
- Import Excel
- Import CSV
- Multi-langues
Si votre référentiel n'est pas dans ces listes, il s'ajoute. C'est le principe: Reglo s'adapte aux standards que votre organisation a choisi d'adopter, pas l'inverse.
Voir toutes les normes couvertesCas d'usage
Quatre situations qui reviennent sur tous les sites
Chaque page raconte le contexte, ce que Reglo change, et le résultat.
01
Passer l'audit sans sprint
La préparation devient une relecture, parce que l'évaluation est déjà à jour.
02
La bonne exigence à la bonne personne
Chacun répond pour sa part, au bon moment dans le cycle, sans relance.
03
Coordonner plusieurs sites
Une instance, une vue corporative, des preuves qui valent pour tout le groupe.
04
Répondre une fois, servir plusieurs normes
Structure de preuve unifiée, et les exigences similaires repérées d'une norme à l'autre.
Ce qui s'en vient
Du VDMD vers le standard consolidé, sans repartir à zéro
Le VDMD, le Copper Mark, les principes de l'ICMM et ceux du World Gold Council convergent vers un seul standard mondial. Pour les sites, la vraie question n'est pas de comprendre le nouveau référentiel, c'est de savoir ce qu'ils font des années d'auto-évaluations déjà produites.
On bâtit la passerelle avec nos premiers sites: les réponses et les preuves VDMD existantes alimentent une première version dans le nouveau référentiel, et l'équipe tranche à partir de là plutôt que d'une page blanche.
travail déjà faitnouveau référentiel
VDMD
- Gestion des résidus
- Relations avec les collectivités
- Biodiversité
- Énergie et GES
- Santé et sécurité
- Gestion de crise
Standard consolidé
- Pratiques d'affaires éthiques6 domaines
- Protections des travailleurs7 domaines
- Performance sociale5 domaines
- Performance environnementale6 domaines
les réponses et les preuves existantes alimentent une première version, votre équipe tranche
Écosystème Lichens
Une autorisation s'exécute, un standard se démontre
Enviro exécute vos autorisations, Reglo démontre vos standards, et Spotd fait remonter ce qui se passe sur le terrain.
Spotd, en amont
Les non-conformités relevées sur le terrain remontent vers les preuves et les plans d'action de Reglo.
Enviro, à côté
Vos autorisations et leurs obligations légales vivent là. Les deux plateformes se répondent sans se marcher sur les pieds.
Reglo, la démonstration
Les standards que vous adoptez, structurés et démontrables en tout temps.
On vous le montre sur vos propres exigences
Quinze minutes sur un de vos standards, avec vos exigences et un cas proche du vôtre.